Общая информация

Электронный Каталог позволяет самостоятельно находить интересующую Вас литературу без участия библиотекаря. Можно выполнять поиск литературы по одному или сразу по нескольким полям из следующего списка.

  1. автор статьи или книги;
  2. заглавие статьи или книги;
  3. персоналии (выдающиеся люди, жизнь и деятельность которых описывается в искомой литературе);
  4. ключевые слова (набор слов, представляющих содержание текста, например, "Орнитология", "Птицы"; ключевые слова могут быть как в единственном, так и во множественном числе. Если не находится "договор аренды", попробуйте ввести "договоры аренды");
  5. название источника (название периодического издания, в котором находится искомая статья).
В зависимости от выбранной базы данных могут быть доступны не все поля. В одном поисковом запросе одно и то же поле может встречаться несколько раз. Общий вид формы отправки поискового запроса показан на рисунке ниже.

Для каждого поля при поиске ищется совпадение начала значения поля у издания с введенным Вами значением (терм поиска). Например, если Вы для поля Автор ввели значение "Пушкин", то в результатах поиска будут найдены материалы следующих авторов "Пушкин А.С.", "Пушкин А.В.", "Пушкина Т.Ф." и др. Таким образом можно искать только по первым нескольким известным буквам значения поля. Если значение поля не указано, то такое поле в поиске не участвует и на результаты вывода не влияет.

Совпадение ищется без учета регистра символов. Не важно прописные или строчные буквы использовать при поиске. Например, для введенного ключевого слова "птицы" кроме него самого считаются подходящими слова "Птицы" или "ПТИЦЫ".

Когда для поиска используются значения нескольких полей, нужно использовать логические связки между ними для выбора того, каким образом будет формироваться результат запроса: как пересечение, объединение или разница результатов запроса по каждому полю. Доступны для выбора логические операции "И" (пересечение), "ИЛИ" (объединение), "И НЕ" (вычитание).

Результаты поиска можно упорядочить по значениям одного из полей. Для этого, перед нажатием кнопки "Найти", выберите в раскрывающемся списке "Сортировать по" нужное поле или "Нет" для отказа от сортировки. Набор полей для сортировки может отличаться от набора для полей для поиска. При использовании сортировки может возрастать число документов в результатах запроса. Это нормально и происходит за счет наличия изданий, обладающих несколькими значениями для поля, по которому выполняется сортировка. Например, у книги может быть несколько авторов и она будет встречаться в выводе несколько раз в позициях, соответствующих положению фамилии каждого автора в общем алфавитном списке авторов.

Если в результатах поиска слишком много литературы, то вывод будет разбит на несколько страниц. Можно задать число документов, отображаемых на одной странице, в поле "Документов на странице" (не более 50).

Когда выбраны нужные поля, заданы их значения, выбраны логические связки и заданы опции отображения, нажмите кнопку "Найти", расположенную внизу формы, для запуска процесса поиска. Кроме того, предусмотрена кнопка "Сброс", позволяющая вернуть все значения в форме поиска в исходное состояние.

Результаты запроса

После нажатия кнопки "Найти" под формой отправки запроса отображается результирующий набор литературы. Может быть найдено ноль или более документов. Каждый документ отображается в виде небольшой таблицы. Назначение отдельных элементов вывода издания показано ниже.

Для каждого типа документа выводится свой значок, наведя указатель мыши на который, можно увидеть текстовое описание типа. Полный список типов и соответствующих им изображений приведен ниже.

Документ
Статья однотомного издания
Статья периодического издания
Монография
Отдельный том многотомного издания
Отдельный номер периодического издания
Нормативно-технический документ

Если документов много, то они выводятся на нескольких страницах. Перемещаться между страницами можно с помошью списка страниц, который отображется перед и после списка найденных документов. Он отображает номера страниц десятками. Назначение элементов списка страниц показано на рисунке ниже.

Несколько готовых рецептов поиска

Поиск по одному известному значению одного поля

Допустим известно одного значение одного поля. Например, если мы знаем только заглавие книги, то для поиска нужно будет выполнить следующие действия.

  1. Очистить все поля формы от ранее введенных значений. Это удобно сделать кнопкой "Сброс".
  2. В первой строке формы в раскрывающемся списке в колонке "Поле поиска" выбрать поле "Заглавие"
  3. Справа от поля ввести известное Вам заглавие или только его начало, если вы не помните заглавие целиком.
  4. Указать опции вывода (поле сортировки и число документов на страницу) или оставить значения по умолчанию.
  5. Нажать кнопку "Найти".

Поиск по нескольким известным значениям одного поля

У книги может быть несколько авторов или ключевых слов. Допустим мы хотим найти все материалы, у которых есть два ключевых слова: "Старообрядчество" и "Православие". Эля этого нам потребуется выполнить следующие действия.

  1. Очистить все поля формы от ранее введенных значений. Это удобно сделать кнопкой "Сброс".
  2. В первой строке формы в раскрывающемся списке в колонке "Поле поиска" выбрать поле "Ключевые слова"
  3. Справа от поля ввести известное Вам первое ключевое слово, в нашем случае "Старообрядчество".
  4. Во второй строке формы в раскрывающемся списке в колонке "Поле поиска" выбрать поле "Ключевые слова"
  5. Справа от поля ввести известное Вам второе ключевое слово, в нашем случае "Православие".
  6. Между первой и второй строкой установить логическую связку "И"
  7. Указать опции вывода (поле сортировки и число документов на страницу) или оставить значения по умолчанию.
  8. Нажать кнопку "Найти".

В результирующий вывод попадут только те документы, в описании которых есть и первое ключевое слово и второе. Если была бы выбрана логическая связка "ИЛИ", то в результаты поиска попали бы документы, в описании которых есть по меньшей мере одно из двух указанных ключевых слов. Если же воспользоваться связкой "И НЕ", то в выводе окажутся материалы, в описании которых присутствует первое ключевое слово и отсутствует второе.

Поиск по нескольким различным полям

Пусть нам нужно найти книгу Медный Всадник. Она может быть издана самостоятельно, а может входить в полное собрание сочинений Пушкина. Поэтому условие отбора должно выглядеть так: автор="Пушкин" И (название="Медный всадник" ИЛИ название="Полное собрание сочинений"). Скобки необходимы потому, что приоритет логической операции "И" выше, чем приоритет операции "ИЛИ". Поэтому, если скобки опустить, в результаты поиска могут попасть полные собрания сочинений других авторов. Однако поскольку электронный каталог не поддерживает расстановку скобок, нам придется самостоятельно их раскрыть. Условие отбора станет таким: автор="Пушкин" И название="Медный всадник" ИЛИ автор="Пушкин" И название="Полное собрание сочинений". Заполним теперь форму поиска, выполняя следующие действия.

  1. Очистить все поля формы от ранее введенных значений. Это удобно сделать кнопкой "Сброс".
  2. В первой строке формы в раскрывающемся списке в колонке "Поле поиска" выбрать поле "Автор"
  3. Справа от поля ввести известную Вам фамилию автора, в нашем случае "Пушкин".
  4. Во второй строке формы в раскрывающемся списке в колонке "Поле поиска" выбрать поле "Заглавие"
  5. Справа от поля ввести известное Вам заглавие, в нашем случае "Медный всадник".
  6. Между первой и второй строкой установить логическую связку "И"
  7. Между второй и третьей строкой установить логическую связку "ИЛИ"
  8. Между третьей и четвертой строкой установить логическую связку "И"
  9. В первой строке формы в раскрывающемся списке в колонке "Поле поиска" выбрать поле "Автор"
  10. Справа от поля ввести известную Вам фамилию автора, в нашем случае "Пушкин".
  11. Во второй строке формы в раскрывающемся списке в колонке "Поле поиска" выбрать поле "Заглавие"
  12. Справа от поля ввести известное Вам заглавие, в нашем случае "Полное собрание сочинений".
  13. Указать опции вывода (поле сортировки и число документов на страницу) или оставить значения по умолчанию.
  14. Нажать кнопку "Найти".